Viața de zi cu zi devine parcă tot mai aglomerată și timpul trece tot mai repede. Astfel, avem cu toții nevoie de o soluție de a ne putea ține în ordine ideile și activitățile, oricât de ciudat ar părea acest lucru.
Da, până acum câțiva ani parcă totul se mișca mult mai lent și nu era nevoie să notăm fiecare idee pentru că altfel nu o mai țineam minte. Acum, însă, avem nevoie de tot felul de instrumente precum excel si competente digitale pentru a putea înșirui evenimente din viață și să planificăm ceea ce urmează.
Și, pentru că vorbim despre instrumente care să ne ajute în viața de zi cu zi, rețelele sociale le păstrăm și pentru a putea împărtăși frânturi din viață la care să ne putem întoarce și peste ani. Însă, dacă ne gândim strict la partea practică, probabil cel mai folosit instrument din toate casele este Excel. Acest program care transformă un simplu tabel într-un mijloc prin care ne putem organiza ideile, aventurile și bugetele în același timp.
Este drept că dacă, trebuie să îl folosești la locul de muncă, are o mulțime de chichițe de care trebuie să ții cont, însă, dacă îl folosești mai mult pentru viața personală, nu este neapărat să îl cunoști în profunzime.
Cum te poate ajuta Excel să îți organizezi mai bine viața
Am întrebat în jurul nostru familia și prietenii cum se folosesc de această aplicație pentru a-și organiza și plănui mai ușor acțiunile și cele de mai jos sunt cele mai des întâlnite 3 metode prin care Excel te poate ajuta.
1. Gestionarea bugetului personal este pe primul loc atunci când vine vorba despre folosirea Excelului. Cu toate că avem aplicații bancare, în acest fel este mult mai ușor să urmărești veniturile și cheltuielile pentru a avea o mai mare ordine în acestea.
Creează o foaie de calcul în care să notezi pe coloane veniturile – din salarii, bonusuri sau cadouri – și cheltuielile – atât cele care țin de casă, cât și cele care țin de micile plăceri pe care le ai. Aplică apoi formule precum SUM care să îți arate totalurile acestora și IF pentru ceea ce rămâne de alocat în altă parte.
De asemenea, la sfârșit de lună poți să creezi grafice pe care să le analizezi de-a lungul timpului și pe care să le adaptezi la nevoie.
Avantajul pe care îl aduce aici Excel este că ai o privire de ansamblu în tot ceea ce ține de venituri și cheltuieli și vei ști unde să adaptezi atunci când e nevoie.
2. Planificarea vacanțelor fie că sunt de tip city break sau vacanțe mai lungi.
Excel te va ajuta să creezi un buget – după cum am văzut deja, este foarte de ajutor în acest sens.
Te va mai ajuta să alegi un itinerariu împreună cu activități pe care să le faci pe zile și chiar și pe ore dacă acesta este felul în care tu funcționezi cel mai bine.
Poate să te ajute și atunci când începi să faci rezervări și ai la îndemână mai multe opțiuni. Iar când vine vorba să te sincronizezi cu alte persoane din acest punct de vedere, să ai toate informațiile la îndemână și să poți lăsa comentarii este un punct forte al organizării.
Cu ajutorul lui Excel poți să ai o privire de ansamblu asupra a ceea ce înseamnă vacanța de vis, bugete și activități.
3. Meal planul săptămânal face parte din viața a tot mai multor oameni și pare să o pondere tot mai mare când vine vorba despre organizare.
Astfel, poți să ai o foaie de calcul în Excel în care să scrii pentru fiecare zi ce urmează să gătești sau să mănânci și tot acolo să ai și liste cu ce ai deja în frigider, congelator sau cămară și cu ceea ce urmează să cumperi. Îți va fi mereu ușor în acest fel să observi ce ai în stoc și să nu faci cumpărături cu ceea ce deja există în casă.
Planificându-ți mesele poți să economisești, atât timp, cât și bani și să ai o viață mai ordonată.
Alege să folosești și să te bucuri de avantajele pe care Excel ți le aduce și în viața personală și vei vedea că totul se va ușura ca prin minune!
Credite foto:
https://unsplash.com/photos/a-hand-pointing-at-a-spreadsheet-on-a-computer-screen-xTA7sAAtG40
