In foarte multe situatii, documentele pe care companiile romanesti le-au acumulat de-a lungul timpului ajung sa le sufoce activitatea curenta, iar capacitatea depasita de depozitare a dulapurilor si a fisetelor metalice a condus la acumularea de stive de maculatura.
Din nefericire, ritmul in care societatea romaneasca se indreapta catre digitalizarea documentelor este lent, si, chiar daca era digitala vine cu multe beneficii in ajutorul companiilor, intrebuintarea hartiei va fi foarte greu de inlocuit.
De asemenea, administratiile locale inca „reusesc” sa iti ocupe spatiul de la birou cu o sumedenie de hartii, cereri, fise, declaratii si alte documente in formt fizic, iar eliminarea acestora poate fi dificila daca nu utilizezi un distrugator documente.
Una dintre greselile pe care cei mai multi o fac este sa arunce documentele integral, considerand ca acestea nu mai sunt necesare, insa continutul informativ al acestora poate fi chiar vital pentru orice companie. Daca iti doresti sa pastrezi securitatea companiei sau intimitatea personala, atunci ar trebui sa tii cont ca poti elimina aceste informatii discrete cu ajutorul unui distrugator de documente.
Stocarea informatiilor se poate face sub mai multe forme. Cel mai des vorbim, bineinteles, despre hartie, pe care sunt tiparite contractele, facturile, corespondenta cu banca, administratia locala sau partenerii de afaceri.
Ce alte tipuri de suport de informatie mai poate elimina un distrugator de documente?
Din cauza faptului ca informatia sensibila este usor transferabila in diferite moduri, un distrugator documente este capabil sa taie plicuri groase, CD-uri, DVD-uri, carduri, carti de vizita, multiple coli intr-o singura manevra, memorii USB, microfilme si altele.
Modalitati de taiere ale unui distrugator de documente
Pentru ca scopul principal al acestor aparate este eliminarea informatiilor odata cu suportul lor, un distrugator documente pot folosi diferite modalitati de taiere, astfel incat incercarea de recuperare a informatiei sa fie cat mai dificila, spre inutila, daca suportul este taiat marunt in diferite unghiuri.
Asadar, un distrugator de documente poate avea urmatoarele tipuri de taiere:
Strip-cut este modul de baza de taiere a unei coli, folosit adesea de modelele mai vechi sau distrugatoarele la un pret redus. Aceasta modalitate de taiere sectioneaza eficient hartia in fasii lungi, dar lasa loc celor interesati de recuperarea informatiilor sa aiba mai mult succes in tentativa lor.
Cross-cut sau confetti este o metoda mai avansata de sectionare a documentelor, care asigura un nivel de securitate bun raportat la pretul la care aceste distrugatoare pot fi achizitionate. Aceasta tehnologie de taiere sectioneaza suportul informational atat orizontal, cat si vertical, iar bucatelele de hartie trasnformate in confetti rezultate dintr-o coala de A4 vor fi cu mult mai greu de pus cap la cap.
Daca iti doresti un distrugator documente mai eficient, opteaza pentru un model cu super cross-cut, care este capabil sa dubleze numarul de taieturi intr-o singura operatiune.
Micro-cut este unul dintre cele mai performante sisteme de taiere, care ofera un nivel ridicat de securitate. Atunci cand un model de distrugator documente este folosit cu destinatie comerciala, in urma unei operatiuni de taiere pot rezulta pana la 2000 de bucatele dintr-o hartie A4.
Cu toate acestea, majoritatea institutiilor sau diverse organizatii folosesc distrugatoare capabile sa elimine informatii clasificate sau extrem de sensibile, cu capacitate de taiere a unei colii in pana la 15.000 de bucatele. Aceste distrugatoare de documente au un timp de functionare neintrerupta foarte indelungat si sunt utilizate adesea ca sisteme de maxima securitate informativa.
Daca ai nevoie de un distrugator de documente, alege unul potrivit necesitatilor tale accesand site-ul OfficeClass.ro, unde ai la dispozitie o gama diversificata de produse de papetarie, birotica si mobilier de birou, la cele mai avantajoase preturi!
